公司秘书是由董事任命的高级行政职务，与私人秘书截然不同，公司秘书职责非常专业，更加是公司稳定发展的关键要员，为什麽公司秘书如此重要？
本篇将详解欲司秘书的相关资讯。
- 企业秘书秘书简介一言敝之，企业秘书秘书是一名国际认可、受专业培训的专业人士，专责为公司服务，是辅助企业管治、合规合法的高级行政人员。
由于香港公司对公司秘书的需求越来越大，近年甚至衍生公司秘书助理等的职位。
依据香港《公司条例》，每间有限公司都必须委任或聘请最少一名公司秘书（秘书服务英文：Company secretary service，Com sec service）。
公司秘书是一名法定职位，亦可由自然人以外的法人团体（如秘书公司、会计师楼）出任。
- 公司秘书的职责公司秘书的主要职责是确保公司的行政合规合法。
其职责范围广泛，无论行政、法规、会计等领域都要管理，是协助公司实施优良政策的重要角色。
公司秘书等职责包括：
- 制定公司法定帐目记录；
- 维护相关法定文件；
- 组织及安排董事会或年度股东大会；
- 办理股份转让、登记；
- 与监管机构、律师和审计等单位沟通；
- 通知有关公司架构/资料的改变；
- 准备及呈报周年报表等；
- 採取适当行动以符合相关监管环境；
- 以此监察公司的法规管治。
公司秘书 VS 私人秘书
公司秘书与私人秘书不尽相同。
首先，有限公司必须有一名公司秘书，是一个法定职位；
而私人秘书却是不是法定职位，视乎公司需要聘请即可。
职责方面，公司秘书更侧重于保持公司营运与决策的合规性，职责范围为公司法规、法律事务；
私人秘书则直接隶属于老板或董事，处理其个人事务、日常行政为主。
专业资格方面，公司秘书具更高的专业性，是香港特许秘书公会（HKICS）的毕业学员。
至于私人秘书，就不一定具有相关认可资格。
公司秘书服务是什麽?
公司秘书除了是一个法定职位，亦是公司稳定发展的一个不可或缺的职务。
选用专业的秘书服务香港公司负责相关职务，让东主和董事省下不少时间，可以专注于公司发展，同时可享以下几项好处。
提供专业法律、税务意见
公司秘书具国际认可的专业资格，熟悉相关公司法例，时刻留意法规变动，为监管公司的重要角色。
公司秘书能为公司提供专业法律建议，避免诉颂、或让公司处于不利处境，让企业管治更加顺利。
香港公司需要遵守多项条例，而条例亦可能随时代进步而不断作出更新及变动，故更加需要欲司秘书适时的法律建议，避免罚款和法律责任。
再者，如果选择由会计师楼或秘书公司提供的企业秘书服务，他们除了熟悉公司法以外，亦能对于税务相关的专业问题提供意见。
与政府部门沟通
由公司秘书负责处至相关法定文件，作为「联络点」，方便与政府部门（如公司注册处、税务局、证监会等）直接沟通来往，亦会保持与政府政策的同步及良好合规性，同时可避免公司管理层因违规而致的法律责任。
提高透明度和商誉
由公司秘书把关，能有效预务违规、贪污、欺诈及盗用等的情况发生，加上秘书公司的独立身份，更能提升公司透明度，避免由董事出任秘书的利益冲突，以及管理层的声誉受损。
以上资料，谨供参考。
如有任何有关公司秘书服务收费的疑问，我们欢迎阁下的查询。
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